Chính sách quyền riêng tư
Phiên bản ngày 25/10/2026 · Áp dụng cho trang fetchoffice.vn và chương trình giữ chỗ Fetch Office.
1. Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu
CÔNG TY TNHH FETCH LABS (mã số thuế 0111006511, địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà 3D, Số 3 phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội) là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thu thập qua trang này. Fetch Office là sản phẩm của CÔNG TY TNHH FETCH LABS.
Liên hệ về dữ liệu cá nhân: privacy@fetchoffice.vn.
Khiếu nại, góp ý: gửi email tới lienhe@fetchoffice.vn.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Khi bạn đăng ký giữ chỗ
- Họ và tên, email, số điện thoại.
- Loại phần mềm văn phòng bạn đang dùng (nếu bạn chọn trả lời).
- Lựa chọn của bạn ở ô không bắt buộc “nhận tin sản phẩm và ưu đãi khác”.
- Với học sinh, sinh viên: xác nhận bạn từ đủ 16 tuổi trở lên.
- Với đăng ký tổ chức: tên tổ chức, chức vụ người liên hệ (nếu có), số máy ước tính, loại hình tổ chức.
- Thông tin kỹ thuật đi kèm: nguồn truy cập (tham số chiến dịch utm, trang giới thiệu, trang vào đầu tiên), nhóm giá bạn được xem, thời điểm đăng ký, phiên bản nội dung đồng ý.
- Địa chỉ IP chỉ được lưu ở dạng đã băm một chiều (không khôi phục được) để chống spam và giới hạn số lần gửi. Khi bật kiểm tra chống robot (Cloudflare Turnstile), địa chỉ IP và tín hiệu trình duyệt được gửi tới Cloudflare để xác minh, không lưu cùng đăng ký.
Khi bạn xem trang
- Trang web lưu ba thông tin trên trình duyệt của bạn (bằng localStorage hoặc cookie của chính trang): nguồn truy cập đầu tiên, nhóm giá và lựa chọn cookie, để hiển thị nhất quán khi bạn quay lại. Các giá trị này không chứa tên, email hay số điện thoại.
- Google Analytics 4 (Google LLC, Hoa Kỳ) đo lượt xem và thao tác trên trang, chỉ sau khi bạn bấm “Đồng ý” trên banner. Trước khi bạn chọn, hoặc khi bạn bấm “Từ chối”, trang không tải mã Google Analytics và không gửi yêu cầu nào tới Google Analytics; thao tác trước khi bạn chọn không được ghi lại. Khi bạn đồng ý, Google Analytics dùng cookie phân tích và nhận địa chỉ IP do trình duyệt gửi.
- Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo. Nếu sau này dùng, chúng tôi sẽ cập nhật chính sách này và chỉ bật khi bạn đồng ý riêng.
- Bạn có thể đổi lựa chọn cookie bất cứ lúc nào qua mục “Cài đặt cookie” ở chân trang.
- Chúng tôi không gửi tên, email hay số điện thoại tới Google Analytics và không đưa chúng vào đường dẫn trang.
3. Mục đích xử lý
Bạn đồng ý riêng cho từng mục đích. Ô đồng ý bắt buộc khi giữ chỗ chỉ bao gồm các mục đích sau:
- Ghi nhận suất giữ chỗ, cấp số thứ tự và chống đăng ký trùng.
- Gửi email xác nhận, và thông báo cho bạn khi Fetch Office phát hành: bản dùng thử, giá bán, mức ưu đãi của bạn và hướng dẫn mua.
- Liên hệ tư vấn, báo giá đối với đăng ký của tổ chức.
- Thống kê tổng hợp (không định danh) về kênh tiếp cận, nhóm giá và nhu cầu để cải thiện sản phẩm và chương trình.
- Bảo vệ hệ thống khỏi spam và lạm dụng.
Chỉ khi bạn đánh dấu ô không bắt buộc “nhận tin sản phẩm và ưu đãi khác”, chúng tôi mới gửi cho bạn tin sản phẩm và ưu đãi khác của CÔNG TY TNHH FETCH LABS qua email. Ô này không được đánh dấu sẵn, không đánh dấu thì bạn vẫn giữ chỗ bình thường, và bạn có thể hủy nhận bất cứ lúc nào (mục 8).
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không chia sẻ cho bên thứ ba để họ quảng cáo.
4. Cơ sở xử lý
Chúng tôi xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của bạn theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, thể hiện qua ô đồng ý bạn đánh dấu khi gửi biểu mẫu, riêng cho từng mục đích ở mục 3. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (mục 8).
5. Nơi lưu trữ và chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Dữ liệu đăng ký được lưu và xử lý ngoài Việt Nam, tại Singapore, Nhật Bản và Hoa Kỳ, qua các bên cung cấp dịch vụ dưới đây. Đây là hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới; khi đánh dấu đồng ý, bạn cũng đồng ý với việc chuyển dữ liệu này.CÔNG TY TNHH FETCH LABS đang lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới để gửi cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Các bên cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi:
- Google Cloud / Firebase (Singapore, khu vực asia-southeast1): lưu trữ dữ liệu đăng ký, chạy máy chủ của trang. Google Cloud chưa có trung tâm dữ liệu tại Việt Nam.
- Google Sheets / Google Workspace: danh sách đăng ký nội bộ, chỉ đội ngũ phụ trách truy cập; vị trí lưu trữ theo điều khoản dịch vụ của Google.
- Resend (Resend, Inc., Hoa Kỳ; máy chủ gửi thư tại Nhật Bản): gửi email xác nhận tới địa chỉ bạn cung cấp, và với đăng ký của tổ chức, gửi thông báo nội bộ tới đội ngũ phụ trách để liên hệ báo giá; nhận tên, email, số điện thoại, thông tin tổ chức (nếu có) và nội dung các email này.
- Cloudflare Turnstile (Hoa Kỳ): kiểm tra chống robot khi bạn gửi biểu mẫu; nhận địa chỉ IP và tín hiệu trình duyệt, không nhận tên, email hay số điện thoại.
- Google Analytics (Google LLC, Hoa Kỳ): thống kê truy cập như mục 2, chỉ khi bạn bấm “Đồng ý” trên banner cookie.
6. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu đăng ký được lưu tới khi hết 12 tháng kể từ ngày Fetch Office phát hành chính thức, hoặc tới khi bạn rút lại sự đồng ý hay yêu cầu xóa, tùy điều kiện nào đến trước. Bản ghi giới hạn số lần gửi (chứa IP đã băm) hết hạn sau khoảng 2 giờ và được hệ thống tự xóa, thường trong vòng 24 giờ sau đó. Khi hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh hóa không thể khôi phục.
7. Bảo vệ dữ liệu
- Trình duyệt không đọc hay ghi trực tiếp vào cơ sở dữ liệu đăng ký; mọi đăng ký đi qua máy chủ có kiểm tra dữ liệu.
- Kết nối được mã hóa (HTTPS). Quyền truy cập dữ liệu giới hạn cho nhân sự phụ trách.
- Nhật ký hệ thống không ghi tên, email hay số điện thoại.
8. Quyền của bạn
Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, bạn có quyền:
- được biết về việc xử lý dữ liệu; xem và nhận bản sao dữ liệu của bạn;
- yêu cầu chỉnh sửa, xóa dữ liệu; hạn chế xử lý; phản đối xử lý;
- rút lại sự đồng ý (không ảnh hưởng tính hợp pháp của việc xử lý trước khi rút), trong đó có hủy nhận tin sản phẩm và ưu đãi khác mà vẫn giữ suất;
- khiếu nại, tố cáo, yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.
Gửi yêu cầu tới privacy@fetchoffice.vn từ email bạn đã đăng ký. Chúng tôi xác nhận đã nhận yêu cầu trong 02 ngày làm việc và thực hiện trong thời hạn Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định (tối đa 10 ngày với yêu cầu xem, sửa; 15 ngày với yêu cầu rút đồng ý, hạn chế hoặc phản đối xử lý; 20 ngày với yêu cầu xóa). Rút lại sự đồng ý bắt buộc hoặc xóa dữ liệu đồng nghĩa với việc hủy suất giữ chỗ. Khiếu nại, góp ý về việc xử lý dữ liệu: gửi email tới lienhe@fetchoffice.vn.
9. Trẻ em
Chương trình giữ chỗ dành cho người từ đủ 16 tuổi trở lên. Học sinh, sinh viên đăng ký trực tuyến phải xác nhận “Tôi từ đủ 16 tuổi trở lên.”; hệ thống không nhận đăng ký học sinh, sinh viên thiếu xác nhận này. Người chưa đủ 16 tuổi chưa đăng ký trực tuyến được: cha mẹ hoặc người giám hộ gửi email tới lienhe@fetchoffice.vn để đăng ký thay. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
10. Thay đổi chính sách
Khi chính sách thay đổi, chúng tôi cập nhật ngày phiên bản ở đầu trang; thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email tới người đã đăng ký.